Esta Política de Privacidade reflete o nosso compromisso com a proteção da privacidade dos utilizadores e participantes do NEXXT Leiria. A utilização dos seus dados pessoais exige a sua confiança e, por isso, comprometemo-nos com os mais elevados padrões de privacidade, utilizando os seus dados apenas para finalidades claramente identificadas e em conformidade com os seus direitos.
O evento NEXXT Leiria é organizado pela CO+K, Lda. (doravante “CO+K”, “nós”, “nosso”), entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos.
A presente Política descreve como recolhemos, tratamos, partilhamos e conservamos os seus dados pessoais no âmbito dos seguintes serviços (em conjunto, os “Serviços”):
Esta Política está organizada nas seguintes secções:
Para efeitos desta Política, seguimos a definição do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD): qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada, direta ou indiretamente, nomeadamente por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.
O NEXXT Leiria é um evento criado e organizado pela CO+K, Lda., com sede na Rua Capitão Matos Ribeiro, 33, 2480-402 Porto de Mós, Portugal, pessoa coletiva e matriculada na Conservatória do Registo Comercial sob o número único de matrícula e de identificação de pessoa coletiva (NIPC) 514853611.
A CO+K, Lda. é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos no âmbito do NEXXT Leiria, incluindo os dados recolhidos no processo de compra de bilhetes, no registo e através da plataforma do evento.
A CO+K, Lda disponibiliza um canal para todas as questões relacionadas com privacidade e para o exercício dos seus direitos:
Os dados pessoais são recolhidos e tratados quando:
Nos termos do RGPD, a utilização de dados pessoais deve ser justificada por, pelo menos, uma base legal. Abaixo indicamos as finalidades para as quais os seus dados podem ser utilizados e a respetiva base de licitude.
Gestão do evento (execução de contrato). Utilizamos a sua informação para gerir o NEXXT Leiria, registar participantes e emitir bilhetes e credenciais. Este tratamento é necessário à execução do contrato que celebra connosco ao registar-se no evento.
Cumprimento de obrigações legais. Tratamos determinados dados (nomeadamente dados de faturação) para cumprimento das nossas obrigações legais, em especial de natureza fiscal e contabilística.
Análises estatísticas (interesse legítimo). Os dados recolhidos no registo podem ser usados para análises estatísticas, sendo, para esse efeito, completamente anonimizados.
Comunicações sobre o evento (interesse legítimo). Podemos enviar-lhe comunicações por e-mail e/ou SMS sobre o próprio NEXXT Leiria — recomendações de contactos, newsletters, programa, entre outras. Por se tratar de informação relacionada com o evento em que se inscreveu, consideramos que está dentro das suas expectativas recebê-la, pelo que a base legal é o nosso interesse legítimo. Pode cancelar a subscrição a qualquer momento através do link no rodapé de cada mensagem ou contactando hello@nexxtleiria.com.
Comunicações sobre outros eventos da CO+K (consentimento). Podemos utilizar os seus contactos para o informar sobre outros eventos organizados pela CO+K que possam ser do seu interesse. Nesse caso, a base legal é sempre o seu consentimento, que pode retirar a qualquer momento (ver secção 10).
Subcontratantes. Podemos recorrer a subcontratantes (empresas que tratam dados por nossa conta e sob a nossa responsabilidade — por exemplo, plataformas de bilhética, de matchmaking, de e-mail marketing ou de alojamento). Estes são selecionados através de um processo rigoroso e vinculados por contrato que cumpre os requisitos do artigo 28.º do RGPD.
Utilizamos a sua informação para fins de marketing e publicidade, incluindo em redes sociais e no website. No âmbito do interesse legítimo, utilizamos a sua informação para comunicar o NEXXT Leiria. Para comunicar outros eventos organizados pela CO+K, pedimos o seu consentimento (ver secção 5.1).
O NEXXT Leiria poderá ser registado através de fotografias, gravações áudio e/ou vídeo. Essas imagens poderão aparecer no website do evento, noutros websites relevantes, em redes sociais, na imprensa ou em materiais promocionais, com base no nosso interesse legítimo de divulgação do evento. Sempre que uma pessoa seja o foco direto de uma gravação planeada (por exemplo, oradores ou participantes em entrevistas), poderemos solicitar previamente o seu consentimento específico.
A CO+K adota os procedimentos necessários para garantir que as imagens partilhadas são, em regra, apenas as obtidas a partir do palco (principalmente oradores) e, ocasionalmente, imagens panorâmicas do auditório, de modo a não permitir a identificação de participantes. Se considerar que alguma imagem permite a sua identificação, contacte-nos e procederemos à sua eliminação.
Como parte da experiência NEXXT Leiria, os participantes podem, de forma voluntária, partilhar os seus contactos entre si para facilitar ligações profissionais. Tal pode ocorrer (i) fisicamente, quando um participante lê o código QR de outro no recinto, ou (ii) digitalmente, quando ambos consentem em ligar-se através da plataforma do evento (“match”).
Os dados partilhados podem incluir a informação visível no seu perfil (por exemplo, nome, empresa, cargo, URL do LinkedIn e interesses profissionais). Estas trocas ocorrem exclusivamente com o consentimento de ambas as partes e não são iniciadas nem armazenadas automaticamente pela CO+K para além do necessário ao funcionamento da plataforma. A base legal é o interesse legítimo combinado com o consentimento explícito manifestado através da ação do participante (leitura de QR ou match digital).
Poderemos conservar, preservar ou partilhar os seus dados pessoais quando, de boa-fé, consideremos razoavelmente necessário para: (a) responder, com base na lei aplicável, a um pedido legal (por exemplo, ordem judicial ou pedido de autoridade); (b) detetar, investigar e prevenir fraude e outras atividades ilegais ou questões de segurança; (c) proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança; (d) fazer cumprir os nossos Termos e Condições; ou (e) prevenir danos a qualquer pessoa. Podemos igualmente partilhar informação agregada ou anonimizada para fins internos de negócio.
No registo para obter o seu bilhete, podemos recolher: nome, endereço de e-mail, país, número de identificação fiscal (NIF, quando aplicável), cargo, nome e setor da empresa, área de atividade, interesses profissionais e a forma como conheceu o evento. O seu número de telefone não ficará visível para os restantes participantes na plataforma do evento.
Para a compra de bilhetes, será redirecionado para as opções de pagamento disponibilizadas pela IfThenPay (https://ifthenpay.com/). Os dados de pagamento são tratados pelo prestador de serviços de pagamento de acordo com a respetiva política de privacidade.
Recolhemos dados conforme descrito nas secções 4 e 5, incluindo o feedback sobre a sua experiência, através de chats online e inquéritos.
Podemos recolher informação publicamente disponível, incluindo a proveniente das suas redes sociais profissionais.
Quando navega no nosso website, recolhemos automaticamente determinados dados técnicos, como o endereço IP, identificadores de cookies e informação sobre o dispositivo e a interação com as páginas. Utilizamos o Google Analytics para relatórios de tráfego, o que nos ajuda a compreender como os visitantes interagem com o website, sendo estes dados usados para fins de análise.
A gestão destas tecnologias, incluindo as categorias de cookies (funcionais, estatísticos e de marketing) e a forma de dar ou retirar o consentimento, é detalhada na nossa Política de Cookies, que faz parte integrante desta Política de Privacidade. Pode gerir as suas preferências a qualquer momento através do painel de consentimento de cookies disponível no website.
Utilizamos múltiplos procedimentos de segurança, incluindo ferramentas de encriptação e autenticação, para ajudar a proteger a segurança, integridade e disponibilidade dos seus dados. Entre outras medidas, implementámos:
É responsável por manter confidenciais as palavras-passe que lhe permitem aceder à plataforma, não as devendo partilhar com terceiros.
Conservaremos os teus dados pessoais apenas durante o período necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos, durante o tempo razoavelmente necessário para prosseguir os nossos legítimos interesses comerciais, nomeadamente para exercer os nossos direitos legais, ou durante o período em que estejamos legalmente obrigados a conservar essa informação.
Decorrido o período máximo de conservação aplicável, os teus dados pessoais serão irreversivelmente anonimizados (podendo os dados anonimizados ser conservados) ou eliminados de forma segura.
O NEXXT Leiria visa criar uma rede de contactos entre participantes e as entidades patrocinadoras do evento. A partilha dos seus dados com patrocinadores assenta no seu consentimento específico, livre e informado, prestado no momento da recolha.
Os dados serão tratados autonomamente por cada patrocinador, de acordo com a respetiva política de privacidade, disponível no seu website.
Os patrocinadores apenas terão acesso aos teus dados pessoais mediante a tua aceitação da presente Política de Privacidade.
Os teus dados pessoais são armazenados nos servidores seguros dos nossos prestadores de serviços, em conformidade com as respetivas políticas de segurança.
Se pretenderes obter informações sobre as garantias específicas aplicadas à transferência dos teus dados para estes prestadores de serviços ou para os patrocinadores, poderás contactar-nos através dos meios indicados na presente Política de Privacidade.
Redes sociais. Como meio de divulgação do evento, vídeos e imagens podem ser partilhados em redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Estas entidades atuam como responsáveis de tratamento autónomos; recomendamos a consulta das respetivas políticas de privacidade.
Sempre que o tratamento se baseie no seu consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem custos e sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. Para o fazer, pode:
Para qualquer questão relativa à utilização dos seus dados pessoais, contacte-nos por e-mail para hello@nexxtleiria.com (assunto: “Privacidade / RGPD”). Responderemos no prazo máximo de 1 (um) mês.
Nos termos do RGPD, e sujeito às condições legalmente previstas, tem o direito de:
Para exercer qualquer destes direitos, contacte-nos através dos meios indicados na secção 3. Após análise, responderemos, expectavelmente, no prazo de 1 (um) mês.
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo nacional, caso considere que os seus direitos foram violados:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa Tel: +351 213 928 400 | E-mail: geral@cnpd.pt | Web: www.cnpd.pt
Nota interna: confirmar a morada atual da CNPD à data de publicação (a autoridade alterou a sua sede nos últimos anos; verificar em www.cnpd.pt).